How to convert word to pdf file without online website help

How to convert word to pdf file without online website help

People working with Microsoft word need to convert it to PDF file frequently may be for official or personal purpose. Often they are looking for online apps/websites to convert it to PDF. I am surprised enough why they are searching online when they can do it by  Microsoft word itself. Well in this blog I will help you to know about this process; how to convert word to pdf.

What is Microsoft Word?

Who does not know about Microsoft word? It is the most popular and pioneer word processing software. It is a product of Microsoft word. It comes with Microsoft office package.

What is PDF file?

A file with extension .pdf is a portable document format. PDFs are normally used for distributing any read only contents. If you are distributing any document like manual, brochure, special notes, e-books, application form etc you should use PDF formats.

Why should we use PDF formats?

If you want your file read only and do not want to change your layout by anybody then obviously you should use PDF format.  So, before distributing this types of document you should convert it to PDF format.

Who can open PDF file?

Most popular and pioneer software to access this format is Adobe Acrobat Reader. Adobe Photoshop also can open PDF format file. Now-a-days there are many software who can open PDF extension files foxit reader and others.Adobe Acrobat Reader download link is here.

How to convert word to pdf file?

Most people go to online to convert word file to pdf. But it is very simple and easy to convert without using any third party software or website. Let me tell you how.

Step one

Go to print option of your Microsoft word file. Select Microsoft Print to PDF from Printer Name drop down menu.

Step two

Give your file name, show your file storing location and click ok. Then it will be done in a moment. See, how easy it is to convert your word file to PDF file extension.

Hope this tips will help you a lot to convert word to PDF file.

বাংলা ভার্সন- Word to pdf কিভাবে করব?

আমরা যারা দৈন্দিন জীবনে লেখালেখির কাজ করে থাকি তাদের জন্য ওয়ার্ড ফাইলকে প্রায়ই পিডিএফ ফাইলে রুপান্তর করে নিতে হয়। এক্ষেত্রে আমরা যা করি সার্চ ইঞ্জিনে word to PDF লিখে সার্চ দিয়ে খুজি অনলাইন কোন ওয়েব সাইট যেখানে ওয়ার্ড ফাইল আপলোড করে পিডিএফ এ কনভার্ট করি। কিন্তু আমরা কি জানি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে এই সুবিধা রয়েছে।

তাহলে কেন এই বিড়ম্বনা? কোন থার্ড পারটি এপ্স ব্যবহার না করেই যে কাজটি আমরা করতে পারি তা করতে কেন আমরা সময় নষ্ট করব? আসুন আজকে আমরা সেই প্রসেসটা জেনে নেই।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কি?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড হল একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার যা দিয়ে আমরা লেখালেখির কাজ করে থাকি। অফিস প্যাকেজের সাথেই এটা পাওয়া যায়।

পিডিএফ ফাইল কি?

পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাটকে সংক্ষেপে পিডিএফ ফাইল বলা হয়। এর ফাইল এক্সেনশন হল .pdf। আপনি যদি রিড অনলি কোন কন্টেন্ট কাওকে পাঠাতে চান তাহলে অবশ্যই পিডিএফ ফাইল পাঠাবেন। manual, brochure, special notes, e-books, application form ইত্যাদি ফাইল যদি কারও সাথে শেয়ার করেন তাহলে পিডিএফ ফাইলের কোন বিকল্প নেই।

পিডিএফ ফাইল কিভাবে খুলবেন?

পিডিএফ ফাইল খোলার জন্য সবচেয়ে ভাল সফটওয়্যার হল এডবি আক্রোব্যাট রিডার। এছাড়াও ফক্সিট রিডার কিংবা ফোটোসপ দিয়েও আপনি পিডিএফ ফাইল ওপেন করতে পারেন। Adobe Acrobat Reader এর ডাউনলোড লিংক এখানে

word to pdf ফাইল কিভাবে কনভার্ট করবেন?

সহজ দুইটি ধাপে আপনি এই কাজ করতে পারেন। এজন্য আপনার আলাদা কোন এপ্স বা সফটওয়্যার প্রয়োজন নেই। ধাপ দুইটি হল-

প্রথম ধাপ

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের প্রিন্ট অপশন এ যান। Printer name ড্রপডাউন মেনু থেকে Microsoft Print to PDF নির্বাচন করুন।

দ্বিতীয় ধাপ

ফাইল্টি কোথায় সেভ করবেন দেখিয়ে দিন এবং আপনার ফাইলের একটি নাম দিন। তারপর ok বাটনে ক্লিক করুন। ব্যস হয়ে গেল।এবার যেখানে সেভ করেছিলেন গিয়ে দেখুন পেয়ে যাবেন আপনার পিডিএফ ফাইলটি। দেখলেন তো কত সহজে word to pdf এ কনভার্ট করা যায়। এবার আপনার পাশের জনকেও শিখিয়ে দিন।

ধন্যবাদ। ইউন্ডোজের অটো আপডেট কিভাবে বন্ধ করবেন এখানে দেখুন।


Leave a Reply